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讨厌在开会时发言?试试这种“三步”策略

标签:工作 可以 时间 讨论 内向  日期:2018-03-22 09:27
她更愿意进行一对一的互动,性格内向的人需要时间和空间来思考问题,但是她说在帮助人们了解如何成为更成功员工的问题上,事实上你并不是这样的人,然后紧跟着说出自己对正常讨论的
腾讯财经讯 据CNBC报道,如果你是那种在大型会议或毫无准备的工作讨论中坐立不安的人,那么你几乎不可能获得周围人的认可。

企业家、作家、自称性格内向的摩拉o亚伦-梅乐对这种坐立不安的感觉深有体会。在《藏在浴室内》一书中,摩拉写道,和很多内向的人一样,她更愿意进行一对一的互动,喜欢在安静的环境中工作,甚至有时候在参加完大型社交活动后她会觉得筋疲力尽,而非精力充沛。

在接受采访时,她说:“性格内向的人需要时间和空间来思考问题。”

尽管她承认简单地将“内向与外向”一分为二并不能解释所有的工作表现,但是她说在帮助人们了解如何成为更成功员工的问题上,这种区别是有用的。

“如果你是性格内向的人,那就意味着有些人会认为你冷淡,或者没有雄心壮志,”摩拉说,“尤其是对于女性而言。但是,事实上你并不是这样的人。”

这位企业家给出的建议是,对于内向的人来说,采用这种“三步”策略可帮助他(她)在会议中减轻压力,且变得更自信:

1.对正在讨论的内容进行简短的分析

如果你被要求分享自己的看法,但你实际上并没有准备好这么做,那就不要为了打破沉默而编造一些东西。相反,你要表现出自己与众不同的能力,即倾听他人、处理大量信息以及总结不同观点的能力。

你可以这样说,“我所听到的是……”,然后紧跟着说出自己对正常讨论的简要分析。

对于你所在的团队来说,这样的做法是很有价值的。它可以帮助团队重新集中注意力,并解究竟在谈论什么内容——那些时间紧张的同事可能会很感激你所做的事情。

你也可以指出一个别的同事分享的一个有趣的想法,从而吸引那些可能漏掉了该想法的同事的注意力。莫拉说,通过这种方式,你可以让别人知道你是一个注意聆听、注重细节且善于沟通的人。

2.在有了更多的思考时间之后,提议稍后会重新讨论这个话题

做完简短的总结之后,你为自己赢得了一些思考的时间。然后,你可以暗示称在会议结束后你会仔细阐述自己的看法。

你可以这样说:“我真的很想考虑一下这件事。会议结束后,我想把我全部的想法都告诉你。”摩拉声称,这样的做法不但可以表明你在很认真地提供有意义的见解,而且还表明你对待工作认真,想要花时间去付出更多的努力。

3.发一封后续邮件

一旦会议结束,花几分钟时间写一封详细的电子邮件,回答最初的问题,作者说。

如果内容较长,一定要花时间进行校对和编辑它。清晰的沟通将帮助你脱颖而出。“内向的人往往只是需要一些不同的环境来完成最好的工作。这就是事情的全部,”摩拉说,“内向并不意味着我们没有雄心壮志、不够聪明,或者没有热情。”(米娜)

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